Buscar un programa de facturación gratuito para autónomos parece sencillo hasta que te das cuenta de que hay decenas de opciones, muchas con limitaciones ocultas, y que a partir de 2027 todos deberán cumplir con VeriFactu. Esta guía te ayuda a elegir bien desde el principio.
Muchos autónomos empiezan usando una plantilla de Word o Excel para hacer sus facturas. Es comprensible: al principio el volumen es bajo y parece que no vale la pena invertir en un programa. Pero este enfoque tiene problemas que van apareciendo:
No todos los programas de facturación ofrecen lo mismo. Estas son las funciones que cualquier autónomo en España necesita:
El programa asigna número correlativo a cada factura sin que tengas que hacerlo manualmente. Imprescindible para cumplir el Reglamento de Facturación.
Generación de PDF listo para enviar con todos los campos obligatorios: datos fiscales, IVA, IRPF, totales y logotipo.
Resumen de ingresos, gastos, IVA repercutido y soportado, y retenciones por trimestre. Esencial para el Modelo 130 y el 303.
Registro de facturas de proveedores y tickets con adjuntos. Necesario para calcular correctamente los gastos deducibles.
Base de datos de clientes con NIF, dirección y datos fiscales. Evita tener que escribirlos en cada factura.
Para cumplir el RGPD y garantizar la soberanía de tus datos, el servidor debe estar en territorio español o europeo.
Implementado o en hoja de ruta confirmada. Obligatorio desde enero de 2027 para todos los que usen software de facturación.
Crear presupuestos y convertirlos en factura con un clic. Muy útil para obras, proyectos y servicios a medida.
El programa debe generar facturas que cumplan el Reglamento de Facturación español (RD 1619/2012): todos los campos obligatorios, cálculo correcto del IVA y el IRPF, numeración correlativa. Parece obvio, pero hay programas genéricos no adaptados a España.
Con la entrada en vigor de VeriFactu en 2027, cambiar de programa a último momento es un riesgo. Elige desde ahora un software que ya lo tenga o que haya confirmado públicamente que lo implementará.
Si el programa es complejo o poco intuitivo, dejará de usarse. Para un autónomo que no es contable, la curva de aprendizaje debe ser mínima. Prueba siempre antes de comprometerte.
Tus facturas deben estar accesibles desde cualquier dispositivo, con backup automático. Perder facturas es perder pruebas ante Hacienda. Los programas que guardan datos solo en local son un riesgo.
Poder exportar facturas, clientes y gastos a Excel o CSV es crucial. Si en algún momento quieres cambiar de programa, no debes quedarte sin acceso a tu historial.
Cuando tienes un problema con una factura o una declaración, necesitas soporte rápido y en español. Los programas extranjeros adaptados suelen tener soporte más lento o en otro idioma.
Algunos programas "gratuitos" limitan el número de facturas, ocultan funciones básicas tras el pago o cobran por exportar. Lee la letra pequeña antes de empezar a migrar tus datos.
El calendario vigente (Real Decreto-ley 15/2025) obliga a cumplir VeriFactu el 1 de enero de 2027 a las sociedades y el 1 de julio de 2027 a los autónomos. Hacienda ha anunciado un aplazamiento que aún no está en el BOE. El software tiene que:
Esto tiene una consecuencia directa para la elección de software: los programas que no implementen VeriFactu dejarán de poder usarse legalmente. Si empiezas con un programa gratuito que no tiene VeriFactu en su hoja de ruta, tendrás que migrar en 2026-2027 con prisas.
La pregunta no es "¿quiero pagar?" sino "¿cuánto me cuesta no usar un buen programa?"
| Situación | ¿Gratis suficiente? | ¿Merece la pena pagar? |
|---|---|---|
| Menos de 5 facturas/mes, actividad muy simple | ✓ Puede valer | Sí si quieres reportes automáticos |
| 5-20 facturas/mes, varios clientes | ✗ Empieza a ser limitante | ✓ Claramente |
| Gastos frecuentes que deducir | ✗ No | ✓ Esencial para declaraciones |
| Necesitas presupuestos + facturas | ✗ Muy limitado gratis | ✓ Sí |
| Tienes empleados o gestor externo | ✗ No | ✓ Multiusuario imprescindible |
| VeriFactu obligatorio (2027) | ✗ Los gratuitos básicos no lo soportarán | ✓ Imprescindible |
Un programa de facturación de calidad en España cuesta entre 10 y 30 €/mes. Si te ahorra 2 horas de trabajo al mes y evitas una sola sanción de Hacienda, se paga solo. El coste real de usar un mal programa o seguir con Excel es mucho mayor que el de una suscripción mensual.
FacturaReal es un programa de facturación online desarrollado específicamente para el mercado español. Incluye todo lo que un autónomo necesita, desde la primera factura hasta el cumplimiento con VeriFactu.
El mayor freno para cambiar de herramienta suele ser el miedo a perder datos o a tener que volver a introducirlo todo. Con FacturaReal, la migración es sencilla:
Sin tarjeta, sin permanencia. Todo lo que necesitas para facturar correctamente en España, incluyendo VeriFactu y factura electrónica.
Crear cuenta gratis ahoraExcel puede servir para volúmenes muy bajos, pero tiene limitaciones importantes: no gestiona la numeración automática, no está preparado para VeriFactu (obligatorio en 2027), no genera reportes fiscales automáticos y aumenta el riesgo de errores. Para cualquier autónomo activo con varios clientes o gastos que deducir, un software específico es mucho más eficiente.
Depende del programa. VeriFactu requiere que el software envíe registros de facturas a la AEAT con firma electrónica, lo cual supone una integración técnica importante. Los programas gratuitos más básicos o las plantillas de Excel no podrán cumplirlo. Verifica siempre que el software elegido tenga VeriFactu implementado o en su hoja de ruta.
Los programas no adaptados al mercado español pueden no incluir los campos obligatorios según el Reglamento de Facturación español, no calcular correctamente el IVA por tipos o el IRPF, y no estar preparados para VeriFactu ni para Facturae. Una factura generada con un programa que no cumple los requisitos puede no ser válida fiscalmente para tu cliente.
Sí. FacturaReal ofrece 60 días de prueba completamente gratis, sin necesidad de introducir datos bancarios ni tarjeta de crédito. Puedes explorar todas las funciones, emitir facturas reales y comprobar que se adapta a tu actividad antes de comprometerte con una suscripción.
100 facturas al año por 10 €/mes o 110 €/año. Sin límite de facturas: 19 €/mes o 207 €/año. No hay límite de clientes. Gastos, presupuestos, reportes, exportaciones y VeriFactu están en todos los planes. Sin permanencia: puedes cancelar cuando quieras.