Guía de funciones de FacturaReal

Aquí tienes un resumen de todas las páginas y lo que puedes hacer en cada una. Úsalo como manual rápido y también como referencia para posicionamiento (SEO).

Índice rápido

Empresa Clientes Facturas Gastos Presupuestos Reportes Importaciones Facturae VeriFactu

1) Empresa

Datos fiscales de tu negocio: razón social, CIF/NIF, domicilio, email, teléfono, etc.
Logo de la empresa: se refleja en PDFs y exportaciones.
Métodos de pago: defines aquí los métodos (p.ej. Transferencia, Tarjeta, Efectivo). Luego se seleccionan fácilmente al crear/editar facturas.
Serie de facturas automática: puedes configurar un prefijo (ej: GBY-) y los dígitos del contador (ej: 3 → GBY-001, GBY-002…).
Tip: si quieres incluir el año, usa {YYYY} en el prefijo (ej: GBY-{YYYY}- → GBY-2026-001…).

2) Clientes

Alta y edición de clientes con datos fiscales completos.
Búsqueda rápida y selección de cliente al crear facturas y presupuestos.
Importar / Exportar clientes en distintos formatos (Excel .xlsx / .xls), con o sin cabeceras, y compatibilidad con archivos estructurados por campos fiscales estándar.

3) Facturas

Creación, edición y listado de facturas.
Número de factura automático (según serie configurada en Empresa) o personalizado si lo indicas manualmente.
PDF/descarga, estados, importes, retenciones e IVA según configuración.
Selección de método(s) de pago al emitir o editar, tomando los métodos definidos en Empresa.

4) Gastos

Facturas recibidas: registro de gastos por proveedor, fecha, base imponible, IVA y total.
Método de pago y vencimiento: control del estado de pago y posibilidad de adjuntar documentos (según configuración).
Gastos de empleados: gestión de nóminas, dietas y otros gastos asociados al personal.
Impuestos: seguimiento de Seguridad Social, IRPF y otros tributos relacionados.
Total de gastos: vista consolidada de todos los gastos del periodo seleccionado.
PyG (Pérdidas y Ganancias): resumen de ingresos, gastos y resultado del ejercicio.
Balance: balance de situación con activos, pasivos y patrimonio.

5) Presupuestos

Creación y edición de presupuestos con líneas detalladas.
Flujo pensado para preparar propuestas y luego facturar.

6) Reportes

Resumen de ingresos y gastos por periodos.
Indicadores clave: IVA, totales y comparativas.

7) Importaciones y exportaciones

Importación de documentos (según formatos disponibles en la instalación).
Exportaciones de listados para control interno.

8) Facturae

Si trabajas con administraciones o necesitas formato Facturae, aquí tienes herramientas para visualizar/gestionar ficheros Facturae.

9) VeriFactu y normativa

FacturaReal incluye compatibilidad y elementos de trazabilidad orientados a VeriFactu (hash/QR/cotejo cuando aplica). Consulta siempre la normativa vigente y tu caso concreto.